Việc thuê xe ô tô đang ngày càng trở nên phổ biến với những người yêu thích du lịch tự do hoặc những cá nhân, doanh nhân thường xuyên đi công tác xa. Hình thức này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian di chuyển mà còn đem lại sự linh hoạt trong lịch trình và cảm giác thoải mái như đang sử dụng xe riêng
Tuy nhiên, để việc thuê xe diễn ra suôn sẻ và hợp pháp, người thuê cần nắm rõ các thủ tục, điều kiện cũng như lưu ý trong suốt quá trình thuê. Bài viết dưới đây, Cho Thuê Xe Hà Nội sẽ cung cấp đầy đủ thông tin về thủ tục thuê xe ô tô khi đi du lịch hoặc công tác mà bạn không nên bỏ qua.
1. Tại sao nên thuê xe ô tô khi đi du lịch hoặc công tác
Việc lựa chọn thuê xe ô tô thay vì di chuyển bằng xe khách, taxi hay xe công nghệ mang lại nhiều lợi ích thiết thực nhất là trong các chuyến đi xa hoặc hành trình có nhiều điểm dừng.
- Khi đi du lịch, thuê xe tự lái hoặc có lái giúp bạn linh hoạt hơn trong lịch trình, có thể chủ động về thời gian và thoải mái dừng nghỉ, khám phá những địa điểm ngoài lộ trình.
- Trong các chuyến công tác, việc thuê xe mang lại sự chuyên nghiệp, đúng giờ và có thể giúp bạn di chuyển giữa nhiều điểm hẹn trong cùng một ngày mà không phụ thuộc vào phương tiện công cộng.
- Đối với các nhóm đông người như gia đình hoặc đoàn công ty, thuê xe riêng giúp tiết kiệm chi phí so với việc gọi nhiều xe nhỏ hoặc mua vé xe công cộng riêng lẻ.
2. Các loại hình thuê xe phổ biến hiện nay
Trên thị trường hiện nay có nhiều loại hình dịch vụ thuê xe, mỗi loại phù hợp với những nhu cầu và đối tượng khác nhau.
- Thuê xe tự lái: Hình thức này dành cho những người có bằng lái và muốn chủ động điều khiển phương tiện. Đây là lựa chọn phù hợp với du khách muốn khám phá hoặc những người công tác thường xuyên cần tự đi lại.
- Thuê xe có lái (xe kèm tài xế): Dành cho những người không có bằng lái, không rành đường hoặc muốn thư giãn hoàn toàn trong suốt hành trình. Hình thức này rất tiện lợi, đặc biệt với du khách nước ngoài hoặc trong các chuyến công tác bận rộn.
- Thuê xe theo ngày/giờ: Tùy nhu cầu cụ thể, bạn có thể thuê xe tính theo ngày hoặc theo từng khung giờ nhất định. Hợp đồng sẽ được tính toán rõ ràng theo thời lượng sử dụng.
- Thuê xe dài hạn: Dành cho doanh nghiệp hoặc cá nhân có nhu cầu sử dụng xe thường xuyên trong một thời gian dài, thường từ 1 tháng trở lên. Dịch vụ này có ưu đãi về giá và hỗ trợ bảo trì, bảo dưỡng định kỳ.
=> Xem thêm: Cho thuê xe tự lái
3. Thủ tục thuê xe ô tô cơ bản cần chuẩn bị
Thủ tục thuê xe ô tô khá đơn giản nhưng đòi hỏi người thuê phải chuẩn bị đầy đủ giấy tờ để đảm bảo tính hợp pháp và tránh các rắc rối phát sinh.
Đối với thuê xe tự lái:
- Bằng lái xe hạng B1 trở lên (còn hiệu lực, bản gốc).- Chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân (bản gốc).
- Hộ khẩu thường trú hoặc giấy tạm trú (nếu không có hộ khẩu tại nơi thuê).
- Tiền đặt cọc (có thể từ 5 - 20 triệu đồng tùy loại xe) hoặc tài sản thế chấp như xe máy có giấy tờ đầy đủ.
Đối với thuê xe có tài xế:
- Không cần đặt cọc nhiều, nhưng vẫn ký hợp đồng dịch vụ cụ thể.
Hợp đồng thuê xe:
- Ghi rõ các thông tin như loại xe, biển số, ngày giờ nhận và trả xe, mức giá, hình thức thanh toán, chi phí phát sinh, cam kết trách nhiệm, điều khoản phạt nếu vi phạm hợp đồng.
4. Quy trình thuê xe ô tô an toàn và hợp pháp
Để thuê xe một cách bài bản, bạn nên thực hiện theo các bước dưới đây để đảm bảo quyền lợi cũng như tránh những rắc rối pháp lý.
Bước 1: Tìm hiểu và lựa chọn đơn vị cho thuê uy tín, có giấy phép kinh doanh rõ ràng, được khách hàng đánh giá tốt.
Bước 2: Liên hệ để đặt xe sớm (đặc biệt vào các dịp lễ, Tết hoặc cuối tuần). Thỏa thuận về loại xe, thời gian, giá cả và các điều kiện đi kèm.
Bước 3: Chuẩn bị giấy tờ đầy đủ theo yêu cầu của đơn vị cho thuê.
Bước 4: Đọc kỹ hợp đồng, kiểm tra kỹ các điều khoản, đặc biệt là phần chi phí phát sinh, xử lý khi có tai nạn, hỏng hóc, chậm trả xe hoặc đền bù thiệt hại.
Bước 5: Khi nhận xe, kiểm tra kỹ toàn bộ xe: thân vỏ, lốp, hệ thống đèn, gương, phanh, xăng, giấy tờ xe, bảo hiểm, camera hành trình (nếu có). Ghi nhận lại các vết trầy xước nếu có.
Bước 6: Khi trả xe, nên chụp lại tình trạng xe để tránh tranh chấp không mong muốn. Thanh toán đầy đủ và lấy lại cọc theo thỏa thuận.
5. Một số lưu ý quan trọng khi thuê xe ô tô đi du lịch hoặc công tác
- Không nên chọn xe quá cũ hoặc không rõ nguồn gốc xuất xứ, vì dễ gặp sự cố kỹ thuật hoặc vi phạm giao thông.
- Nên chọn những đơn vị có chính sách hỗ trợ sự cố 24/7, đặc biệt là khi bạn đi xa hoặc đến những khu vực ít dân cư.
- Đọc kỹ chính sách bảo hiểm của xe thuê, bao gồm bảo hiểm dân sự bắt buộc, bảo hiểm thân vỏ, bảo hiểm người ngồi trên xe... để nắm rõ quyền lợi trong trường hợp xảy ra tai nạn.
- Giữ liên lạc thường xuyên với đơn vị cho thuê trong suốt thời gian sử dụng xe, báo ngay nếu có sự cố bất thường để được hỗ trợ kịp thời.
- Không tự ý cho người khác điều khiển xe thuê, nếu người đó không có tên trong hợp đồng hoặc không đủ điều kiện theo quy định.
- Không sử dụng xe thuê vào mục đích vận chuyển hàng hóa trái phép, vi phạm pháp luật, vì rủi ro pháp lý sẽ thuộc về người thuê.
6. Chi phí thuê xe và những điều cần làm rõ trước khi ký hợp đồng
Chi phí thuê xe phụ thuộc vào loại xe (xe 4 chỗ, 7 chỗ, SUV, xe sang…), đời xe, thời gian thuê (ngày thường, cuối tuần, lễ Tết) và hình thức thuê (tự lái hay có lái).
Ngoài giá thuê cơ bản, bạn cần làm rõ các khoản chi phí phát sinh như:
- Chi phí nhiên liệu (thường người thuê tự đổ).- Phí cầu đường, bến bãi, gửi xe.
- Chi phí phát sinh nếu trả xe trễ giờ, vượt số km cho phép.
- Mức phạt nếu xe bị phạt nguội hoặc phạm luật trong thời gian thuê.
Chính sách hủy/đổi xe: Nên trao đổi rõ nếu bạn có thay đổi lịch trình hoặc gặp sự cố không thể thuê đúng như thỏa thuận ban đầu.
7. Kinh nghiệm lựa chọn đơn vị cho thuê xe uy tín
Một đơn vị cho thuê xe uy tín thường đáp ứng đầy đủ các tiêu chí sau:
- Có thông tin minh bạch: địa chỉ, số điện thoại, giấy phép hoạt động.
- Đội ngũ xe đa dạng, xe mới, được bảo dưỡng thường xuyên.
- Hợp đồng rõ ràng, nhân viên tư vấn chuyên nghiệp, nhiệt tình.
- Có bảo hiểm đầy đủ và hỗ trợ kỹ thuật khi có sự cố.
- Được đánh giá tốt trên các nền tảng như Google Maps, Facebook, các diễn đàn du lịch, công nghệ.
Bạn cũng có thể tham khảo qua người thân, bạn bè hoặc các review trên mạng để chọn được địa chỉ đáng tin cậy.
Thuê xe ô tô để đi du lịch hoặc công tác là một lựa chọn ngày càng phổ biến nhờ sự tiện lợi và linh hoạt. Tuy nhiên, để chuyến đi diễn ra an toàn, hợp pháp và không phát sinh phiền toái, bạn cần nắm rõ các thủ tục thuê xe, kiểm tra kỹ giấy tờ, hợp đồng và tình trạng xe trước khi nhận. Đồng thời, hãy ưu tiên lựa chọn những đơn vị cho thuê uy tín để đảm bảo quyền lợi và an tâm trong suốt hành trình.
