Kinh nghiệm làm thủ tục cho thuê xe ô tô tự lái hợp pháp và an toàn

1. Thuê xe ô tô tự lái là gì ? Đặc điểm của dịch vụ thuê xe ô tô tự lái

Thuê xe ô tô tự lái là hình thức người thuê được giao xe và tự điều khiển phương tiện trong khoảng thời gian đã cam kết với bên cho thuê. Loại hình này mang lại sự linh hoạt, riêng tư và chủ động cho người sử dụng so với việc thuê xe có tài xế. Thị trường cho thuê xe tự lái phát triển mạnh tại các thành phố lớn và những địa điểm du lịch, đáp ứng nhu cầu đi lại của cá nhân, gia đình và doanh nghiệp.

Đặc điểm nổi bật của hình thức thuê xe tự lái là bên thuê chịu hoàn toàn trách nhiệm điều khiển xe trong suốt thời gian thuê. Do đó, việc thỏa thuận và làm hợp đồng kỹ lưỡng trước khi bàn giao xe là yếu tố vô cùng quan trọng, nhằm đảm bảo quyền lợi, nghĩa vụ và trách nhiệm của hai bên trong quá trình sử dụng phương tiện.

2. Các giấy tờ cần chuẩn bị khi thuê xe ô tô tự lái

Một trong những bước đầu tiên và quan trọng nhất khi thuê xe là chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cần thiết. Tùy từng đơn vị cho thuê mà yêu cầu có thể khác nhau đôi chút, nhưng về cơ bản sẽ gồm:

- Chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân (bản gốc và bản sao): Giấy tờ này giúp xác minh thông tin cá nhân của người thuê, thường là yêu cầu bắt buộc để làm hợp đồng.

- Giấy phép lái xe ô tô hạng B1 hoặc B2 còn hiệu lực: Người thuê phải có giấy phép phù hợp để điều khiển xe hợp pháp trên đường.

- Sổ hộ khẩu hoặc KT3 (nếu thuê dài hạn): Một số đơn vị yêu cầu giấy tờ này để xác minh nơi cư trú của người thuê, đảm bảo tính xác thực khi làm hợp đồng.

- Tiền đặt cọc hoặc tài sản thế chấp: Đây là một phần bắt buộc nhằm bảo đảm trách nhiệm và cam kết của người thuê. Thông thường, mức cọc dao động từ 10 đến 20 triệu đồng hoặc để lại xe máy kèm giấy tờ gốc.

3. Các bước làm thủ tục thuê xe ô tô tự lái hợp pháp

Để đảm bảo quá trình thuê xe diễn ra đúng quy định và không phát sinh tranh chấp, bạn nên tuân thủ đầy đủ các bước làm thủ tục như sau:

Bước 1: Tìm hiểu và chọn đơn vị cho thuê uy tín

Lựa chọn đơn vị cho thuê xe là yếu tố quyết định đến sự an toàn và chất lượng dịch vụ. Bạn nên ưu tiên các công ty có địa chỉ rõ ràng, hợp đồng minh bạch, xe đời mới, được bảo dưỡng định kỳ và có các chính sách bảo hiểm rõ ràng. Nên tham khảo đánh giá từ khách hàng cũ hoặc người quen để có cái nhìn khách quan.

Bước 2: Kiểm tra giấy tờ và xe trước khi làm hợp đồng

Trước khi ký hợp đồng, bạn cần yêu cầu xem các giấy tờ liên quan đến chiếc xe như đăng ký xe, đăng kiểm, bảo hiểm dân sự và bảo hiểm vật chất (nếu có). Đồng thời, kiểm tra kỹ tình trạng bên ngoài và bên trong xe: vết trầy xước, số km, lốp, đèn, phanh, còi, điều hòa, ghế, khóa cửa, phụ kiện đi kèm. Ghi nhận lại toàn bộ hiện trạng bằng văn bản hoặc hình ảnh có xác nhận của cả hai bên để tránh rắc rối khi trả xe.

Bước 3: Ký hợp đồng thuê xe chi tiết, rõ ràng

Hợp đồng thuê xe là căn cứ pháp lý quan trọng nhất trong quá trình thuê xe ô tô tự lái. Nội dung hợp đồng cần thể hiện rõ:

- Thông tin của bên cho thuê và bên thuê (tên, số CMND/CCCD, địa chỉ, số điện thoại)

- Thông tin xe: biển số, loại xe, số km hiện tại, tình trạng xe

- Thời gian thuê và thời điểm trả xe

- Giá thuê, hình thức thanh toán, tiền đặt cọc

- Quy định về bảo hiểm, sự cố, va chạm, vi phạm giao thông

- Trách nhiệm của hai bên nếu xảy ra mất mát, tai nạn, hư hỏng

- Các cam kết khác liên quan đến việc giao nhận xe

Đặc biệt, hãy đọc kỹ các điều khoản về bồi thường và phạt vi phạm hợp đồng để tránh bị thiệt thòi trong trường hợp phát sinh tranh chấp.

Bước 4: Thanh toán và nhận xe

Sau khi hợp đồng được ký kết, bạn sẽ thanh toán tiền thuê xe (có thể là toàn bộ hoặc một phần tùy thỏa thuận) và tiền đặt cọc. Việc bàn giao xe nên thực hiện tại địa điểm rõ ràng, với sự chứng kiến của cả hai bên. Nhớ giữ lại biên bản bàn giao hoặc video quay lại quá trình nhận xe để làm bằng chứng khi cần thiết.

Bước 5: Trả xe và hoàn tất hợp đồng

Khi hết thời gian thuê, bạn cần trả xe đúng giờ, đúng địa điểm như trong hợp đồng. Hai bên cùng kiểm tra lại tình trạng xe, mức xăng, các phụ kiện đi kèm. Nếu xe không phát sinh hư hỏng hoặc vi phạm gì, bên cho thuê sẽ hoàn trả tiền cọc theo đúng cam kết.

4. Những lưu ý quan trọng để thuê xe tự lái an toàn và không vi phạm pháp luật

- Luôn tuân thủ đúng luật giao thông khi điều khiển xe, vì bạn là người chịu hoàn toàn trách nhiệm trong thời gian sử dụng xe.

- Tránh cho người không có tên trong hợp đồng điều khiển xe, vì nếu xảy ra sự cố sẽ rất khó xác định trách nhiệm.

- Không sử dụng xe thuê vào các mục đích trái pháp luật như vận chuyển hàng cấm, đua xe, cho thuê lại...

- Không tự ý tháo dỡ, thay đổi bất kỳ bộ phận nào trên xe. Nếu xe gặp sự cố cần gọi ngay cho bên cho thuê để được hướng dẫn.

- Kiểm tra kỹ mức bảo hiểm vật chất xe được ký kết trong hợp đồng, tránh trường hợp phải chịu toàn bộ chi phí sửa chữa khi tai nạn xảy ra.

- Nếu đi xa hoặc di chuyển liên tỉnh, hãy thông báo với bên cho thuê trước để tránh các điều khoản phạt không rõ ràng.

5. Một số kinh nghiệm thực tế giúp bạn thuê xe hiệu quả hơn

- Lên kế hoạch thuê xe sớm trước vài ngày, nhất là vào dịp lễ tết hoặc mùa du lịch để có giá tốt và nhiều lựa chọn xe.

- Thỏa thuận rõ ràng về giá thuê theo ngày hoặc theo km, chi phí phát sinh, mức xăng khi nhận và trả xe để tránh hiểu lầm.

- Nên chọn xe có hệ thống camera hành trình, cảm biến va chạm, hỗ trợ lùi để dễ dàng quan sát và đảm bảo an toàn hơn khi lái.

- Nếu là người ít kinh nghiệm lái xe đường dài, hãy cân nhắc thuê xe số tự động hoặc chọn hành trình đơn giản.

- Mang theo sạc điện thoại, giá đỡ điện thoại, giấy tờ tùy thân trong suốt quá trình sử dụng xe để phòng trường hợp cần liên lạc hoặc kiểm tra.

Thuê xe ô tô tự lái là lựa chọn lý tưởng cho những ai muốn chủ động về thời gian và lộ trình. Tuy nhiên, để quá trình thuê diễn ra thuận lợi và hợp pháp, người thuê cần nắm vững các thủ tục, giấy tờ cần thiết cũng như ký kết hợp đồng chặt chẽ với đơn vị cung cấp dịch vụ. Hy vọng những chia sẻ trên đây sẽ giúp bạn có thêm kinh nghiệm để lựa chọn đúng địa chỉ uy tín, thuê xe an toàn và tận hưởng trọn vẹn chuyến đi của mình.