Thuê xe tự lái đang trở thành lựa chọn phổ biến của nhiều người khi có nhu cầu đi lại chủ động, riêng tư và tiết kiệm. Tuy nhiên, một trong những yếu tố khiến không ít khách hàng e dè khi lần đầu thuê xe chính là lo ngại về thủ tục
Họ thường nghĩ rằng quy trình thuê xe sẽ phức tạp, mất thời gian và đòi hỏi nhiều loại giấy tờ. Thực tế, nếu chọn đúng đơn vị uy tín và hiểu rõ các bước cơ bản, thủ tục thuê xe tự lái ngày nay rất đơn giản, nhanh chóng và gọn nhẹ. Bài viết dưới đây Cho Thuê Xe Hà Nội sẽ giúp bạn nắm rõ toàn bộ quy trình, hồ sơ cần chuẩn bị cũng như mẹo để thuê xe thuận tiện nhất mà không mất công sức hay thời gian.
1. Thuê xe tự lái là gì và vì sao ngày càng phổ biến?
Thuê xe tự lái là hình thức khách hàng thuê xe ô tô từ các công ty cho thuê hoặc cá nhân sở hữu xe và tự điều khiển phương tiện trong suốt thời gian thuê mà không cần tài xế đi kèm. Hình thức này mang lại sự linh hoạt tối đa cho người thuê vì có thể tự chủ trong lịch trình, điểm đến và không bị phụ thuộc vào người lái khác.
Với sự phát triển của các đô thị lớn, sự đa dạng về lựa chọn xe cùng với nhu cầu du lịch, công tác hoặc di chuyển cá nhân tăng cao, việc thuê xe tự lái ngày càng được ưa chuộng. Không chỉ giới hạn ở những chuyến đi dài ngày, hình thức này còn phù hợp cho các mục đích như đi gặp đối tác, đưa đón người thân hay sử dụng khi xe cá nhân đang bảo dưỡng.
2. Ưu điểm của việc thuê xe tự lái
- Mang lại sự riêng tư tối đa khi bạn hoàn toàn chủ động trong lịch trình, không cần chia sẻ hành trình với tài xế lạ.
- Tiết kiệm chi phí hơn so với thuê xe có tài xế, đặc biệt với những chuyến đi dài ngày hoặc nhóm nhỏ người.
- Dễ dàng chọn lựa loại xe phù hợp với nhu cầu cá nhân, từ xe 4 chỗ tiết kiệm xăng đến các dòng xe 7 chỗ cao cấp phục vụ gia đình.
- Không bị gò bó về thời gian di chuyển, có thể thay đổi hành trình linh hoạt mà không cần thông báo trước cho bên dịch vụ.
3. Thủ tục thuê xe tự lái có phức tạp không?
Câu trả lời là hoàn toàn không, nếu bạn đã nắm được các bước cơ bản và chuẩn bị sẵn các loại giấy tờ cần thiết. Ngày nay, với sự cải tiến trong quy trình dịch vụ, hầu hết các đơn vị cho thuê xe đều hỗ trợ khách hàng một cách nhanh chóng, minh bạch và thuận tiện. Thủ tục thuê xe tự lái thường chỉ mất từ 15 - 30 phút nếu bạn chuẩn bị đầy đủ và làm việc với đơn vị uy tín.
4. Các bước cơ bản trong thủ tục thuê xe tự lái
Bước 1: Lựa chọn loại xe phù hợp với nhu cầu
Trước tiên, bạn cần xác định loại xe muốn thuê dựa trên mục đích sử dụng. Ví dụ, nếu đi công tác trong nội thành thì các dòng xe hạng A như Kia Morning, Hyundai i10 rất tiết kiệm. Nếu đi du lịch cùng gia đình, xe 7 chỗ như Toyota Innova, Mitsubishi Xpander sẽ là lựa chọn hợp lý hơn.
Bước 2: Liên hệ đơn vị cho thuê xe và kiểm tra thông tin
Bạn nên tìm đến các công ty cho thuê xe uy tín, được đánh giá tốt trên các nền tảng online, có hợp đồng rõ ràng và chính sách minh bạch. Liên hệ để xác nhận tình trạng xe, giá thuê, thời gian thuê, số km giới hạn, chi phí phát sinh nếu có và các điều khoản liên quan.
Bước 3: Đặt xe trước để giữ chỗ
Với nhu cầu thuê xe cao vào dịp lễ, tết, cuối tuần hay mùa du lịch, bạn nên đặt xe sớm để tránh tình trạng hết xe hoặc bị ép giá. Việc đặt trước cũng giúp bạn có thêm thời gian chuẩn bị thủ tục giấy tờ cần thiết.
Bước 4: Chuẩn bị giấy tờ cần thiết
Dưới đây là các loại giấy tờ cơ bản bạn cần chuẩn bị để hoàn tất thủ tục thuê xe tự lái:
- Bằng lái xe hạng B1 trở lên: Bắt buộc để điều khiển ô tô con dưới 9 chỗ.
- CMND/CCCD bản gốc: Để đối chiếu thông tin và lưu hồ sơ.
- Sổ hộ khẩu hoặc KT3 (nếu thuê dài hạn): Tùy vào yêu cầu của đơn vị thuê xe.
- Tài sản thế chấp (có thể có): Một số nơi yêu cầu đặt cọc tiền mặt hoặc tài sản như xe máy kèm giấy tờ chính chủ để đảm bảo trách nhiệm.
Bước 5: Ký hợp đồng thuê xe
Hợp đồng thuê xe là văn bản quan trọng quy định trách nhiệm và quyền lợi của cả hai bên. Bạn cần đọc kỹ các điều khoản như: thời gian thuê, mức phạt khi trả trễ, giới hạn số km/ngày, chi phí nhiên liệu, tình trạng xe trước khi nhận… để đảm bảo minh bạch và tránh phát sinh tranh chấp.
Bước 6: Nhận xe và kiểm tra tình trạng trước khi di chuyển
Khi đến nhận xe, bạn nên kiểm tra thật kỹ tình trạng xe bao gồm:
- Ngoại thất: trầy xước, móp méo, kính chiếu hậu.
- Nội thất: ghế, màn hình giải trí, điều hòa, mùi trong xe.
- Giấy tờ xe: đăng kiểm, bảo hiểm còn hiệu lực.
- Chụp ảnh hoặc quay video lại tình trạng xe lúc bàn giao để làm bằng chứng khi hoàn trả.
Bước 7: Trả xe đúng hẹn và thanh lý hợp đồng
Sau khi kết thúc thời gian thuê, bạn nên rửa xe sạch sẽ, đổ đầy nhiên liệu (nếu có yêu cầu), kiểm tra lại đồ đạc cá nhân và trả xe đúng thời gian đã thỏa thuận. Sau đó, hai bên cùng kiểm tra tình trạng xe, hoàn tất thủ tục thanh lý và nhận lại tài sản thế chấp hoặc khoản đặt cọc.
5. Mẹo giúp thủ tục thuê xe trở nên nhanh chóng hơn
- Gọi điện hoặc nhắn tin trước để hỏi rõ các loại giấy tờ cần chuẩn bị, nhờ đó tránh việc đi lại nhiều lần hoặc bị lỡ hẹn khi thiếu hồ sơ.
- Lên kế hoạch thuê xe từ sớm, đặc biệt vào dịp lễ hoặc cuối tuần để giữ được xe đúng nhu cầu và không bị ép giá cao.
- Chọn các đơn vị cho thuê hỗ trợ hợp đồng online hoặc ký điện tử, giúp tiết kiệm đáng kể thời gian làm việc trực tiếp.
- Ưu tiên nơi có giao xe tận nơi, nhận xe tại nhà hoặc điểm hẹn linh hoạt, giúp bạn chủ động và thoải mái hơn khi bắt đầu hành trình.
- Nếu bạn thuê xe thường xuyên, nên tạo sẵn hồ sơ cá nhân lưu trữ tại công ty để các lần thuê tiếp theo đơn giản và nhanh hơn.
- Hỏi kỹ về chính sách trả xe, giới hạn số km và chi phí phát sinh để tránh bất ngờ vào thời điểm thanh toán sau chuyến đi.
- Dành thời gian đọc kỹ các đánh giá khách hàng cũ để biết đơn vị nào có thủ tục nhanh gọn, uy tín và dịch vụ hỗ trợ tốt.
- Khi nhận xe, hãy quay video toàn bộ hiện trạng xe để làm bằng chứng, từ đó tránh tranh cãi hoặc hiểu lầm khi trả xe.
6. Lưu ý quan trọng khi làm thủ tục thuê xe tự lái
- Không bao giờ giao giấy tờ gốc như căn cước, hộ khẩu mà không có biên nhận rõ ràng từ phía đơn vị cho thuê xe.
- Kiểm tra thật kỹ các điều khoản trong hợp đồng, đặc biệt là quy định về tai nạn, hỏng hóc và mức bồi thường trách nhiệm.
- Nếu phát hiện xe có vết trầy xước, hư hỏng nhỏ, nên báo ngay và ghi rõ vào biên bản bàn giao để tránh bị quy trách nhiệm.
- Tuyệt đối không điều khiển xe thuê khi chưa có bằng lái hợp lệ vì có thể gây rắc rối pháp lý và không được bảo hiểm hỗ trợ.
- Nếu di chuyển ngoài tỉnh, cần hỏi kỹ về quy định giới hạn khu vực sử dụng và thủ tục cấp phép nếu có yêu cầu đặc biệt.
- Đảm bảo rằng xe đã được mua bảo hiểm dân sự, bảo hiểm vật chất và còn hiệu lực trong suốt thời gian thuê xe của bạn.
- Khi trả xe, nên rửa sạch, đổ lại xăng đầy nếu đã thỏa thuận từ đầu, điều này giúp tránh mất thêm phí vệ sinh hoặc nhiên liệu.
- Luôn giữ lại hợp đồng và biên bản bàn giao xe (bản sao hoặc ảnh chụp) trong vài ngày sau khi trả xe để phòng các tình huống phát sinh.
Thủ tục thuê xe tự lái ngày nay đã được đơn giản hóa rất nhiều, không còn phức tạp như trước nếu bạn chuẩn bị đầy đủ giấy tờ và lựa chọn đúng đơn vị uy tín. Với sự phát triển mạnh mẽ của các dịch vụ cho thuê xe chuyên nghiệp, người dùng có thể dễ dàng tiếp cận các dòng xe đa dạng, linh hoạt trong hành trình và an tâm khi di chuyển. Để có một chuyến đi thuận lợi và trải nghiệm tốt nhất, đừng ngần ngại tìm hiểu kỹ quy trình và lưu ý các điều khoản quan trọng ngay từ khi bắt đầu làm thủ tục thuê xe.
