Những điều cần biết về thủ tục thuê xe tự lái tại Hà Nội

1. Lợi ích khi thuê xe tự lái tại Hà Nội

- Dịch vụ thuê xe tự lái mang lại sự chủ động tuyệt đối trong việc di chuyển, giúp người thuê không phụ thuộc vào lịch trình hay thời gian biểu của tài xế, phù hợp với những chuyến công tác, du lịch tự do hoặc các trường hợp cần xử lý công việc cá nhân linh hoạt

- Khi thuê xe tự lái, người dùng sẽ cảm thấy thoải mái và riêng tư hơn trong suốt hành trình đặc biệt là khi đi cùng gia đình hoặc đối tác quan trọng, hạn chế được cảm giác bị làm phiền hoặc thiếu tự nhiên như khi đi xe có lái

- Mức giá thuê xe tự lái thường hợp lý hơn so với sử dụng taxi đường dài hoặc xe dịch vụ có tài xế đặc biệt nếu bạn thuê theo gói nhiều ngày, giúp tiết kiệm chi phí đáng kể trong những chuyến đi dài hoặc khi cần xe di chuyển nhiều điểm

- Người thuê xe có thể lựa chọn đa dạng mẫu xe theo nhu cầu sử dụng, từ xe nhỏ tiết kiệm nhiên liệu cho đến xe 7 chỗ rộng rãi cho gia đình, hoặc xe cao cấp phục vụ các buổi gặp gỡ chuyên nghiệp, tạo được ấn tượng tốt

- Trong thời điểm giao thông công cộng chưa hoàn thiện và việc đặt xe công nghệ đôi khi không ổn định, xe tự lái giúp bạn linh hoạt di chuyển ngay cả trong giờ cao điểm hoặc đến các khu vực xa trung tâm

2. Điều kiện cơ bản để thuê xe tự lái tại Hà Nội

- Người thuê xe cần có độ tuổi tối thiểu từ 22 tuổi trở lên, một số nơi yêu cầu từ 25 tuổi tùy theo giá trị xe và chính sách nội bộ, nhằm đảm bảo người lái có đủ kinh nghiệm và trách nhiệm khi điều khiển phương tiện

- Giấy phép lái xe ô tô hạng B1 hoặc B2 còn thời hạn là bắt buộc khi thuê xe. Đơn vị cho thuê sẽ yêu cầu kiểm tra bản gốc để đối chiếu và sao lưu lại bản photo cho hồ sơ

- Căn cước công dân, hộ chiếu hoặc giấy tờ tùy thân hợp lệ là điều kiện bắt buộc nhằm xác minh danh tính và lưu hồ sơ thuê xe. Với khách nước ngoài, cần có hộ chiếu kèm visa còn hiệu lực

- Nhiều đơn vị yêu cầu thêm hộ khẩu hoặc giấy tạm trú tại Hà Nội để phòng ngừa các rủi ro khi có tranh chấp xảy ra, đặc biệt với khách thuê dài ngày hoặc thuê xe có giá trị cao

- Một khoản tiền đặt cọc bằng tiền mặt hoặc tài sản có giá trị tương đương như xe máy kèm giấy tờ gốc sẽ được yêu cầu để đảm bảo trách nhiệm của người thuê với tài sản cho thuê

3. Các bước trong thủ tục thuê xe tự lái tại Hà Nội

Bước 1: Tìm hiểu và lựa chọn đơn vị cho thuê uy tín

- Việc lựa chọn đúng công ty cho thuê xe là yếu tố tiên quyết giúp bạn tránh được những rắc rối về pháp lý, chất lượng xe hoặc các chi phí phát sinh không minh bạch. Hãy ưu tiên các đơn vị có địa chỉ rõ ràng, giấy phép kinh doanh, đánh giá tốt từ khách hàng cũ và chính sách hỗ trợ rõ ràng

Bước 2: Đặt xe trước và xác nhận thông tin thuê

- Người thuê nên đặt xe trước từ 3 đến 5 ngày, đặc biệt vào mùa cao điểm, dịp lễ tết hoặc cuối tuần. Thông tin đặt xe cần rõ ràng về loại xe, thời gian nhận – trả, địa điểm giao xe và các dịch vụ đi kèm như giao tận nơi, trang bị ghế trẻ em hay wifi trên xe

Bước 3: Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cần thiết

- Để hoàn tất thủ tục thuê xe, bạn cần cung cấp bản gốc giấy phép lái xe, CCCD hoặc hộ chiếu, hộ khẩu hoặc giấy tạm trú, cùng với tài sản đặt cọc (có thể là tiền mặt, xe máy, sổ đỏ photo, sổ tiết kiệm…). Mỗi đơn vị sẽ có yêu cầu cụ thể khác nhau nên bạn cần liên hệ trước để chuẩn bị phù hợp

Bước 4: Ký hợp đồng thuê xe và kiểm tra xe

- Hợp đồng thuê xe cần được đọc kỹ lưỡng, nêu rõ các điều khoản về thời gian thuê, phí thuê, số kilomet cho phép mỗi ngày, mức phạt khi trả xe trễ, phí vượt km, bảo hiểm và các chi phí sửa chữa nếu phát sinh hỏng hóc. Đồng thời, hãy kiểm tra kỹ tình trạng xe và ghi nhận lại mọi trầy xước, vết móp, vết rách nội thất, mức nhiên liệu, để tránh tranh cãi sau khi hoàn trả

Bước 5: Trả xe và nhận lại tài sản cọc

- Khi hết thời hạn thuê, người thuê cần trả xe đúng giờ và đúng địa điểm như thỏa thuận. Xe sẽ được kiểm tra lại tình trạng và đối chiếu với biên bản bàn giao ban đầu. Nếu không có sự cố nào xảy ra, bạn sẽ được hoàn lại tài sản đặt cọc theo thời gian đã cam kết
 

4. Lưu ý quan trọng khi thuê xe tự lái

- Không nên ký hợp đồng khi chưa đọc kỹ các điều khoản về mức phí phát sinh, bảo hiểm, xử lý vi phạm giao thông hoặc rủi ro khi xe bị hỏng, đặc biệt với xe giá trị cao hoặc thuê dài ngày

- Cần kiểm tra kỹ xe trước khi nhận bằng cách chụp ảnh, quay video toàn bộ bên ngoài và nội thất, đặc biệt các vị trí dễ trầy xước như cản trước, cản sau, tay nắm cửa, để có bằng chứng khi trả xe

- Luôn giữ lại bản hợp đồng thuê xe và biên bản bàn giao xe để đối chiếu nếu có tranh chấp xảy ra, đồng thời yêu cầu đơn vị cung cấp biên lai khi đặt cọc hoặc thanh toán

- Nên tránh thuê xe từ các cá nhân hoặc đơn vị không rõ ràng, thiếu hợp đồng cụ thể, bởi bạn sẽ không được bảo vệ quyền lợi khi xảy ra sự cố hoặc tranh chấp sau này

5. Một số sai lầm cần tránh khi thuê xe

- Không xác minh uy tín của đơn vị thuê xe dẫn đến việc bị tính thêm phí hoặc nhận xe kém chất lượng, hư hỏng không rõ nguồn gốc

- Đặt xe quá cận ngày hoặc trong ngày mà không có phương án dự phòng sẽ khiến bạn bị động và có thể phải chấp nhận mức giá cao hoặc loại xe không mong muốn

- Giao xe cho người khác lái mà không khai báo hoặc bổ sung vào hợp đồng có thể dẫn đến vi phạm điều khoản và bị từ chối bảo hiểm khi xảy ra tai nạn

- Quên giữ biên bản bàn giao và hợp đồng có thể khiến bạn mất quyền lợi nếu có tranh chấp về tình trạng xe khi trả

Thủ tục thuê xe tự lái tại Hà Nội không quá phức tạp nhưng đòi hỏi người thuê phải chuẩn bị kỹ giấy tờ, hiểu rõ hợp đồng và chọn lựa đúng đơn vị uy tín. Bằng cách nắm chắc các bước trong quy trình thuê xe, bạn sẽ có thể an tâm trải nghiệm chuyến đi một cách thuận tiện, tiết kiệm và an toàn, tránh được những rắc rối không mong muốn phát sinh trong quá trình sử dụng xe.