Trong thời đại hiện nay, dịch vụ thuê xe tự lái theo ngày ngày càng được ưa chuộng nhờ sự tiện lợi, linh hoạt và chủ động trong việc di chuyển. Tuy nhiên, không ít người dùng gặp phải những rắc rối như chi phí phát sinh, xe kém chất lượng, thủ tục phức tạp hoặc những điều khoản không rõ ràng trong hợp đồng
Vì vậy, để có được trải nghiệm thuê xe tự lái theo ngày thật sự an toàn, tiết kiệm và không bị đội giá ngoài mong muốn, bạn cần trang bị cho mình những kinh nghiệm quan trọng. Trong bài viết này, cùng Cho Thuê Xe Hà Nội tìm hiểu chi tiết từng bước cần lưu ý để quá trình thuê xe diễn ra thuận lợi và minh bạch
1. Xác định rõ nhu cầu trước khi thuê xe
Việc xác định nhu cầu sử dụng xe sẽ giúp bạn chọn đúng loại xe phù hợp, tránh việc thuê xe quá lớn gây lãng phí hoặc quá nhỏ gây bất tiện
- Nếu bạn chỉ di chuyển trong thành phố, những mẫu xe nhỏ như Kia Morning, Hyundai i10 sẽ giúp bạn tiết kiệm nhiên liệu và dễ xoay xở trên đường đông đúc
- Đối với các chuyến đi xa, đi tỉnh hoặc du lịch cuối tuần nên ưu tiên các xe sedan như Toyota Vios, Mazda 3 hoặc xe gầm cao như Kia Seltos, Hyundai Creta để đảm bảo thoải mái khi di chuyển đường dài
- Khi đi theo nhóm nhiều người hoặc có nhiều hành lý, lựa chọn xe 7 chỗ như Toyota Innova, Mitsubishi Xpander hoặc Hyundai SantaFe sẽ phù hợp hơn
Việc xác định được mục đích và số người sử dụng sẽ giúp bạn dễ dàng trao đổi với đơn vị cho thuê đồng thời tránh việc phát sinh chi phí không cần thiết
2. So sánh giá thuê xe theo ngày giữa các đơn vị uy tín
Giá thuê xe tự lái theo ngày phụ thuộc vào loại xe, thời gian thuê và cả đơn vị cho thuê. Việc khảo sát nhiều nơi sẽ giúp bạn có mức giá hợp lý hơn
- Hãy tìm hiểu giá từ ít nhất 3 đơn vị cung cấp dịch vụ tại khu vực bạn cần. Đừng chỉ so sánh giá thuê xe, mà cần xem xét các điều khoản đi kèm như số km giới hạn, phí vượt km, thời gian thuê – trả xe, phí giao nhận
- Một số nơi báo giá rẻ nhưng giới hạn số km rất thấp (100 - 150km/ngày), nếu vượt sẽ tính phí cao. Trong khi có nơi giá cao hơn một chút nhưng bao trọn gói 300km/ngày lại kinh tế hơn nếu bạn đi xa
- Cần làm rõ các khoản chi phí phát sinh như: trả xe muộn, xe bị trầy xước, vi phạm giao thông, hoặc các khoản phạt không rõ trong hợp đồng
Đừng vội chọn nơi có giá rẻ nhất nếu chưa biết rõ những gì mình sẽ phải trả thêm sau đó
3. Đọc kỹ hợp đồng thuê xe trước khi ký
Hợp đồng thuê xe là cơ sở pháp lý quan trọng để bảo vệ quyền lợi của bạn. Nhiều người bỏ qua bước này và sau đó gặp rắc rối vì không rõ điều khoản
- Trước khi ký, hãy đọc kỹ các mục: loại xe, biển số, thời gian thuê – trả xe, phí thuê, giới hạn km, mức nhiên liệu, chính sách xử lý vi phạm và bảo hiểm
- Một số hợp đồng có ghi rất rõ: nếu gây trầy xước nhẹ sẽ bị tính phí bao nhiêu, nếu vượt km sẽ tính theo đơn giá cụ thể. Bạn cần đảm bảo mình hiểu và chấp nhận các điều khoản đó
- Nếu có bất kỳ điều gì không rõ, bạn nên hỏi kỹ bên cho thuê để họ giải thích, đồng thời bổ sung bằng văn bản hoặc ghi chú rõ trong hợp đồng
Việc hiểu rõ hợp đồng ngay từ đầu sẽ giúp bạn yên tâm khi sử dụng xe và không lo lắng về những khoản phí phát sinh bất ngờ
4. Kiểm tra kỹ xe trước khi nhận bàn giao
Trước khi nhận xe, bạn cần kiểm tra kỹ cả ngoại hình và nội thất xe, để đảm bảo không bị quy trách nhiệm cho những hư hỏng sẵn có
- Với phần ngoại thất, hãy kiểm tra đèn, kính, gương, vỏ xe, bánh xe,... Nếu thấy vết trầy xước, móp méo, nứt vỡ nên chụp ảnh và thông báo với bên cho thuê
- Với nội thất, cần kiểm tra hệ thống điều hòa, đèn nội thất, bảng điều khiển, phanh, ga, số, còi đảm bảo mọi thứ hoạt động bình thường
- Kiểm tra mức xăng lúc nhận xe, đồng thời ghi lại số km trên công-tơ-mét để đối chiếu khi trả xe
- Tốt nhất nên quay video nhanh toàn bộ xe khi nhận, điều này sẽ giúp bạn có bằng chứng nếu có tranh chấp sau này
Không nên vì vội vàng mà nhận xe khi chưa kiểm tra kỹ, vì mọi hư hỏng bạn không báo trước có thể bị tính phí khi trả xe
5. Lái xe an toàn và giữ gìn xe trong quá trình sử dụng
Trong quá trình sử dụng, bạn cần tuyệt đối tuân thủ luật giao thông và giữ gìn xe cẩn thận để tránh phát sinh các chi phí không mong muốn
- Luôn đi đúng tốc độ, không vượt đèn đỏ, không đỗ xe sai quy định. Nếu xe bị phạt nguội hoặc khóa bánh, bạn sẽ là người chịu toàn bộ chi phí xử lý
- Tránh đi vào các cung đường xấu, ngập nước hoặc khu vực dễ gây trầy xước thân xe. Nếu có va chạm, hãy báo ngay cho đơn vị cho thuê để được hướng dẫn xử lý
- Không nên cho người khác lái xe nếu người đó không có tên trong hợp đồng, vì nếu xảy ra tai nạn, bảo hiểm có thể từ chối chi trả
- Không nên ăn uống trong xe, hút thuốc hoặc để xe quá bẩn, vì có thể bị tính phí vệ sinh nội thất khi trả lại
Việc giữ gìn xe như xe của mình không chỉ giúp bạn tránh mất tiền oan mà còn giúp tạo uy tín khi thuê xe những lần sau
6. Trả xe đúng hẹn, đúng hiện trạng để không bị tính phí
Trả xe đúng thời gian và đúng tình trạng ban đầu là cách đơn giản nhất để bạn tránh bị phát sinh chi phí
- Hãy căn giờ để trả xe đúng như trong hợp đồng. Nếu biết sẽ trễ, hãy báo trước để thương lượng, tránh bị tính thêm phí
- Đảm bảo mức nhiên liệu khi trả lại xe giống như khi nhận. Nếu bên cho thuê giao xe đầy bình, bạn cũng cần trả xe đầy bình, nếu không họ sẽ tính tiền xăng với mức giá cao hơn thị trường
- Nên rửa xe sạch sẽ nếu đi đường xa hoặc xe quá bẩn. Nhiều nơi có quy định rõ: xe quá dơ sẽ bị thu thêm phí vệ sinh nội thất hoặc ngoại thất
- Đừng quên giao trả đầy đủ giấy tờ, phụ kiện, điều khiển, thẻ cầu đường, thẻ gửi xe như đã nhận ban đầu
Chuẩn bị tốt khâu trả xe sẽ giúp bạn nhanh chóng nhận lại cọc và không vướng vào những khoản chi không đáng có
7. Chọn đơn vị thuê xe uy tín để tránh rủi ro
Cuối cùng, điều quan trọng nhất vẫn là lựa chọn đúng đơn vị cho thuê xe uy tín, minh bạch và chuyên nghiệp
- Ưu tiên chọn đơn vị có giấy phép kinh doanh rõ ràng, hợp đồng đầy đủ, xe được đăng ký chính chủ hoặc doanh nghiệp
- Hãy xem đánh giá từ người dùng trước đó qua Google Maps, fanpage hoặc các nền tảng dịch vụ thuê xe. Những phản hồi chân thực sẽ giúp bạn biết được mức độ uy tín của đơn vị
- Một đơn vị chuyên nghiệp sẽ có nhân viên tư vấn rõ ràng, hỗ trợ nhiệt tình, xe được bảo trì thường xuyên và có chính sách bảo hiểm minh bạch
Nếu thuê lần đầu, bạn nên hỏi bạn bè, người thân để được giới thiệu những địa chỉ đáng tin cậy thay vì tự tìm ngẫu nhiên qua mạng
Thuê xe tự lái theo ngày là lựa chọn linh hoạt, phù hợp với nhiều mục đích di chuyển. Tuy nhiên, để tránh những rắc rối không mong muốn và tiết kiệm chi phí, bạn cần trang bị đầy đủ kinh nghiệm: từ việc xác định đúng nhu cầu, so sánh giá, kiểm tra kỹ xe, đọc hợp đồng cẩn thận cho đến quá trình sử dụng và trả xe. Đừng để sự chủ quan hoặc vội vàng khiến bạn mất tiền oan. Với sự chuẩn bị kỹ càng, hành trình của bạn sẽ luôn an toàn, thuận lợi và đúng ngân sách.