Hướng dẫn thủ tục thuê xe tự lái Innova nhanh chóng, đơn giản

1. Lý do nên chọn thuê xe tự lái Innova

Toyota Innova là dòng xe MPV 7 chỗ nổi tiếng với thiết kế thân thiện, động cơ khỏe và độ bền cao. Khi thuê xe tự lái, Innova mang lại nhiều lợi ích rõ rệt:

- Không gian xe rộng rãi, thoải mái cho 6 - 7 người lớn, phù hợp với gia đình có con nhỏ hoặc nhóm đi chơi xa, dã ngoại, picnic.

- Khả năng vận hành ổn định, ít hỏng vặt, tiết kiệm nhiên liệu và dễ bảo trì, giúp người thuê yên tâm khi sử dụng trên hành trình dài.

- Thiết kế xe sang trọng, phù hợp với các dịp cưới hỏi, đưa đón đối tác, khách VIP.

- Dòng xe phổ biến nên việc tìm thuê hoặc thay thế khi có sự cố cũng dễ dàng hơn nhiều so với các mẫu xe hiếm.

- Giá thuê hợp lý, không quá cao so với các dòng SUV hay xe 7 chỗ khác cùng phân khúc.

Chính nhờ những ưu điểm trên, Innova luôn được xem là dòng xe “quốc dân” khi khách hàng có nhu cầu thuê xe tự lái.

2. Các điều kiện cần có để thuê xe Innova tự lái

Trước khi đến với thủ tục chi tiết, người thuê cần đảm bảo đáp ứng một số điều kiện cơ bản mà hầu hết các đơn vị cho thuê xe đều yêu cầu:

- Có độ tuổi từ 23 tuổi trở lên, một số nơi yêu cầu từ 25 tuổi tùy theo chính sách của đơn vị.

- Có giấy phép lái xe hạng B2 trở lên còn hiệu lực, được cấp ít nhất 1 năm (tùy từng đơn vị).

- Có đầy đủ giấy tờ tùy thân như căn cước công dân hoặc hộ chiếu (bản gốc và bản photo).

- Có tài sản thế chấp hoặc người bảo lãnh (thường là hộ khẩu, cavet xe máy chính chủ, tiền mặt hoặc tài sản có giá trị khác).

Khi đã đáp ứng đủ những điều kiện trên, người thuê có thể bắt đầu tiến hành các bước làm thủ tục thuê xe Innova tự lái.

3. Hướng dẫn thủ tục thuê xe Innova tự lái chi tiết

Dưới đây là quy trình thủ tục thuê xe Innova tự lái phổ biến mà hầu hết các đơn vị cho thuê xe tự lái trên thị trường hiện nay áp dụng:

Bước 1: Liên hệ đặt xe trước

Trước khi làm thủ tục chính thức, bạn cần liên hệ với đơn vị cho thuê để kiểm tra tình trạng xe còn trống và đặt giữ chỗ trước. Bạn nên thực hiện đặt xe sớm từ 3 – 5 ngày, nhất là vào các dịp lễ Tết, cuối tuần hoặc mùa du lịch cao điểm để đảm bảo có xe và không bị tăng giá đột ngột.

Khi liên hệ, cần cung cấp rõ các thông tin:

- Thời gian thuê và trả xe (ngày giờ cụ thể).

- Mục đích thuê xe (du lịch, cưới hỏi, công tác…).

- Số ngày thuê dự kiến.

- Địa điểm nhận và trả xe.

- Các yêu cầu thêm như giao xe tận nơi, thuê xe có GPS, camera hành trình hoặc ghế trẻ em nếu cần.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ thuê xe

Tùy vào từng đơn vị cho thuê xe, giấy tờ cần chuẩn bị có thể khác nhau. Tuy nhiên, đa số yêu cầu bộ hồ sơ sau:

1. Căn cước công dân (hoặc hộ chiếu) bản gốc và 1 bản photo.

2. Bằng lái xe hạng B2 trở lên (bản gốc).

3. Sổ hộ khẩu hoặc cavet xe máy chính chủ (dùng làm vật thế chấp).

4. Một khoản tiền đặt cọc từ 5 – 15 triệu đồng tùy thời điểm và dòng xe thuê.

5. Một số đơn vị yêu cầu người thuê phải có người bảo lãnh trong trường hợp không có tài sản thế chấp.

Bạn nên chủ động chuẩn bị giấy tờ từ trước để tiết kiệm thời gian trong quá trình làm hợp đồng.

Bước 3: Ký hợp đồng thuê xe

Sau khi cung cấp đủ giấy tờ và đặt cọc, hai bên sẽ tiến hành ký hợp đồng thuê xe. Trong hợp đồng cần ghi rõ:

- Thông tin cá nhân của người thuê xe và người cho thuê.

- Thời gian nhận và trả xe.

- Điều khoản thanh toán, đặt cọc và hoàn trả cọc.

- Các cam kết về bảo quản xe, chi phí phát sinh nếu có vi phạm, tai nạn, trầy xước...

- Quy định về giới hạn quãng đường (nếu có), chi phí phụ trội (nếu vượt km).

- Các điều khoản ràng buộc khi trả xe muộn, trả xe bẩn, trả xe hư hỏng.

Người thuê nên đọc kỹ hợp đồng trước khi ký và có thể yêu cầu bổ sung hoặc điều chỉnh các điều khoản chưa rõ ràng.

Bước 4: Kiểm tra xe kỹ lưỡng trước khi nhận

Khi nhận xe, người thuê cần kiểm tra kỹ các hạng mục sau:

- Ngoại thất xe: tình trạng sơn, vỏ xe, đèn xe, gương chiếu hậu, kính chắn gió.

- Nội thất xe: ghế ngồi, điều hòa, đèn trần, thiết bị âm thanh, kính nâng, camera hành trình (nếu có).

- Động cơ và hệ thống lái: đề máy, vô lăng, chân ga, chân phanh, côn, cần số.

- Trang bị đi kèm: lốp dự phòng, bộ dụng cụ sửa xe, bình chữa cháy, giấy đăng kiểm, giấy bảo hiểm.

Hãy chụp ảnh hoặc quay video chi tiết hiện trạng xe trước khi nhận, đồng thời yêu cầu đơn vị cho thuê ghi nhận bằng biên bản bàn giao xe để tránh tranh chấp về sau.

Bước 5: Trả xe và thanh lý hợp đồng

Khi kết thúc hợp đồng, người thuê đưa xe trở lại đúng thời gian và địa điểm như thỏa thuận. Nhân viên sẽ kiểm tra lại xe, đối chiếu hiện trạng với biên bản ban đầu và xác nhận các khoản phí phát sinh nếu có.

Nếu mọi thứ đầy đủ và không có hư hỏng, đơn vị cho thuê sẽ hoàn trả cọc ngay hoặc trong vòng 1 – 3 ngày làm việc tùy chính sách.

4. Một số lưu ý quan trọng khi thuê xe Innova tự lái

Để quá trình thuê xe diễn ra thuận lợi và an toàn, bạn nên ghi nhớ một số lưu ý sau:

- Luôn yêu cầu hợp đồng rõ ràng, minh bạch, không nên giao dịch bằng lời nói hoặc thỏa thuận miệng.

- Tránh thuê xe ở những nơi giá rẻ bất thường, không có giấy phép hoạt động rõ ràng hoặc không có địa chỉ cố định.

- Trong suốt quá trình sử dụng xe, tuyệt đối không để người không có bằng lái điều khiển, không sử dụng xe sai mục đích (như chở hàng nặng, chạy dịch vụ...).

- Nếu xảy ra sự cố như tai nạn, va chạm, nên báo ngay cho đơn vị cho thuê và cơ quan chức năng để được hướng dẫn xử lý đúng quy trình.

- Không nên sử dụng xe để di chuyển quá nhiều trong ngày vượt giới hạn km, vì một số đơn vị sẽ tính thêm phụ phí rất cao.

- Khi trả xe, hãy dọn vệ sinh sơ bộ và đổ đầy lại nhiên liệu như lúc nhận để tránh bị trừ thêm phí.

5. Làm sao để lựa chọn đơn vị cho thuê Innova uy tín

Thị trường hiện nay có rất nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ thuê xe tự lái Innova, tuy nhiên không phải chỗ nào cũng đảm bảo chất lượng xe tốt, dịch vụ minh bạch và thủ tục rõ ràng. Để tìm được địa chỉ uy tín, bạn có thể áp dụng các cách sau:

- Ưu tiên các đơn vị có văn phòng rõ ràng, được cấp phép kinh doanh hợp pháp và có website, fanpage chuyên nghiệp.

- Tìm hiểu qua các đánh giá từ người đã sử dụng dịch vụ trên Google Maps, mạng xã hội hoặc các diễn đàn uy tín.

- Ưu tiên nơi có hợp đồng rõ ràng, minh bạch, có hóa đơn và biên nhận rõ ràng.

- Lựa chọn đơn vị có số lượng xe lớn, nhiều dòng xe để dễ thay đổi nếu xe có vấn đề.

- Nên hỏi kỹ các chính sách về cọc, hoàn cọc, chi phí phát sinh, giới hạn km và mức phạt nếu xảy ra sự cố để tránh tranh cãi về sau.

Thủ tục thuê xe Innova tự lái không quá phức tạp nếu bạn nắm rõ quy trình, chuẩn bị đầy đủ giấy tờ và lựa chọn được địa chỉ uy tín. Việc tự lái xe mang lại nhiều lợi ích như chủ động, riêng tư và tiết kiệm chi phí, đặc biệt khi đi cùng gia đình hoặc nhóm bạn. Hy vọng với những chia sẻ chi tiết trong bài viết, bạn sẽ dễ dàng hoàn tất thủ tục thuê xe nhanh chóng, đơn giản và có một chuyến đi an toàn, thuận lợi cùng chiếc Toyota Innova tiện nghi.